Referenzen Rüdiger Mahnicke

Stadtwerke (D)

• Durchführung eines Vorprojektes zur Digitalisierung der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Aufnahme des Ist-Prozesses
• Erarbeitung eines SAP-ESS-Prozesses für die Reisekostenabrechnung
• Vorschlag von Dienstleistern für die Bahn- und die Hotelbuchung
• Automatisierung der Rechnungsprüfung und Rechnungsverbuchung

Windkraft- und Solar Unternehmensgruppe (D)

• Abschlüsse 2022 und 2023
• Buchhaltungssystem: DATEV
• Abstimmung Buchhaltungsübernahme aus Navision
• Abstimmung und Erfassung Anlagevermögen
• Abschlussbuchungen
• Erstellung Anhang
• Beantwortung Frage Wirtschaftsprüfer

Pronstorfer Hotel und Event GmbH (D)

• Buchhaltungssystem: DATEV
• Schaffung von Schnittstellen zu Vorsystemen
• Strukturierung Rechnungslegung, Einführung einer neuen Hotelsoftware
• Umstellung auf einen digitalen Rechnungsworkflow
• Liquiditätsplanung
• Übernahme der Buchhaltung und der Personalabrechnung im Rahmen eines Personalwechsels
• Vorbereitung Bilanzen
• BWA und Liquiditätsplanung

Fleurop AG, Berlin Einzelhandel (D)

• Buchhaltungssystem: SAP
• Überbrückung einer Vakanz in der kaufmännischen Leitung
• Bilanzerstellung HGB
• Abschlussbuchungen Hauptbuch
• Budgetierung und Kostencontrolling
• Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung
• Fachliche Führung des Buchhaltungsteams
• Unterstützung von Projekten (Fachlicher Anforderer) im Schnittstellenbereich Logistik und Rechnungswesen
• Erstellung von Business Cases für die Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft und der Integration eines neuen Geschäftsmodells
• Neustrukturierung des Rechnungswesens und Controllings
• Einführung jährlicher Budgetierungsprozesses
• Beratung bei Änderungen der Aufbauorganisation
• Abbildung der Aufbauorganisation und der Auftragsprozesse in der Kostenstellen- und Kostenartenstruktur
• Vorbereitung der Überleitung auf die Taxonomie der e-Bilanz

Niedecken Medien GmbH, Hamburg Fachzeitschriftenverlag

• Buchhaltungssystem: GDC
• Neuausrichtung des Rechnungswesens auf eine veränderte Firmenstruktur
• Neustrukturierung des Controllings und Kontierungselemente 
• Budgetierung
• Unterstützung bei der Neubesetzung des Leiters Finanzen
• Einarbeitung des Leiters Finanzen
•  Interimsleitung der Abteilung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Umstellung auf BilMoG

Steinberg & Partner GmbH, Niederkleveez*

Analyse von Prozessen und Mengengerüsten für die Bereiche Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

• Erstellung von Optimierungskonzepten für den Gesamtprozess der Geschäftsreise
• Erstellung von Business Cases (Berechnung der Prozessoptimierung, Tool- und Dienstleisterkosten)
• Ausschreibung und Vergabeverfahren von Buchungsportalen 
• Ausschreibung und Vergabeverfahren Implementierung 
• Implementierung von Buchungsportalen und Reisekostenabrechnungstools (Concur, cytric, onesto, Atlatos, SAP, ADP)
• Integration von Buchungsportalen und Abrechnungssoftware in ERP-Systeme insbesondere SAP-FI und SAP-HCM
• Ausschreibung von Leistungsträgerverträgen (Airlines, Mietwagen und Hotel)
• Ausschreibung von nationalen und globalen Hotelprogrammen
• Ausschreibung und Implementierung von Tagungsportalen
• Implementierung von Zahlungslösungen für die Geschäftsreise und für Tagungen
• Ausschreibung und Implementierung von Fleet-Management Software
• Optimierung des Fuhrparkeinkaufs
• Organisationsberatung für die interne Ausstattung des Travel- und Fleet-Managements
• Aufbau und Implementierung eines globalen Travel Managements